Handlungen zu Ausschreibung

Rückmeldung erfolgte durch das Hochbauamt:

Grundsätzlich folgt jeder städtische Vergabeprozess, sowohl dem Prinzip der 4-Augen-Kontrolle, als auch dem Prinzip der geteilten Verantwortung durch ämtergetrennte Aufgabenverteilung zur Verhinderung einer persönlichen Einflussnahme. Der Prozessablauf gliedert sich im konkreten Fall in die
a) Zulieferung der Leistungsbeschreibung samt umfassender Anlagen durch den externen Objektplaner
b) Kontrolle/Prüfung der technischen Parameter/ Unterlagen/ Nachweise/ Vollständigkeiten/ Konformität zur Ausführungsplanung usw., sowie Vorgabe der Vergabekriterien durch das Hochbauamt
c) unabhängige Bieterkommunikation (nur elektronisch über die Vergabeplattform), systematische Überprüfung aller vergaberechtlich relevanten Vorgaben und Durchführung des Submissionsprozederes durch das städtische Vergabeamt.

Zu den Ausschreibungen selbst:

• Welche Wertungskriterien wurden festgelegt – reiner Preis oder auch Qualität/Soziales/Ökologie?
  • Kriterium für die positionsbezogenen Leistungen war die Wirtschaftlichkeit, bestehend aus Preis und Leistungsqualität. Über die den Einzelpositionen zugrundliegenden DIN-Vorgaben müssen im Rahmen der Anforderungen z.B. neben Qualitäts- auch ökologische Nachweise erbracht werden.

• Wurde eine Tariftreue- und Mindestlohnerklärung gefordert?
  • Ja, derartige Erklärungen sind gesetzlich vorgeschrieben

• Gab es eine Eignungsprüfung (Referenzen, Qualifikationsnachweise)?
  • Ja, die Eignungsprüfung wurde durch ein beauftragtes Büro im Rahmen der Angebotsprüfung gemäß Formblatt 3214 des Vergabehandbuchs Bayern durchgeführt; Eignungen werden darüber festgestellt.